Onlinekasse nach GoBD
Kassensystem IMPERIAL iPOS erfüllt GoBD und RKSV
Unser Kassensystem erfüllt die seit Jahresbeginn 2017 neu geltenden, verschärften Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Zusätzlich wird auch die österreichische Kassenrichtline RKSV voll und ganz erfüllt.
Nach GoBD ist eine Verdichtung der Daten ebenso unzulässig wie eine Aufbewahrung ausschließlich in gedruckter Form. Registrierkassen müssen damit in der Lage sein, digitale Unterlagen direkt für die Buchhaltung zu erstellen. IMPERIAL iPOS sorgt für die geforderte revisionssichere Speicherung und Übertragung aller steuerlich relevanten Einzeldaten und Abrechnungen an die Unternehmenszentrale. Die Daten müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
Die nächste Verschärfung steht bereits an. Dann ist eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme Pflicht. Diese müssen aus drei Bestandteilen bestehen:
• einem Sicherheitsmodul
• einem Speichermedium
• einer digitalen Schnittstelle
IMPERIAL RETAIL SOFTWARE ist auch darauf bereits vorbereitet. Damit genießen Sie mit unserer iPOS langfristig Investitionssicherheit. Auch erhalten Sie alle erforderlichen Updates, damit Ihre Kassen stets auf dem neusten Stand bleiben.
Hochkompatibles System
Die Kassensoftware IMPERIAL iPOS lässt sich gut mit vorhandenen, gängigen ERP-Systemen verbinden. Sie kann auf jedem aktuellen Betriebssystem zum Einsatz kommen, und bei der Hardware können Sie zwischen unterschiedlichen Herstellern wählen. Flexible Zahlungsmethoden und Währungen machen dieses POS-System vielseitig einsetzbar.
Zentrales Management
Mit IMPERIAL iPOS synchronisiert Ihre Unternehmenszentrale alle Filialen über ein zentrales Management. Mit diesem Management lassen sich sämtliche Daten verwalten. IMPERIAL iPOS hat Schnittstellen, mit denen Sie eigene Programme oder Spezialfunktionen integrieren können. Ihre Anpassungen werden automatisch an alle Kassen übertragen. Änderungen an der Warenwirtschaft können im laufenden Betrieb an die Kassen übergeben werden – ohne den Kassiervorgang zu beeinträchtigen.
Management online und offline
Die Kasse stellt die erste Speicherinstanz für alle Daten dar, die zweite Instanz ist der Kassenserver und die dritte Instanz die Unternehmenszentrale. Diese Datensicherungsstruktur an verschiedenen Orten schützt zuverlässig gegen Strom-, Server- und Internetausfall sowie Beschädigung.
Die Kasse ist in Echtzeit mit dem Kassenserver verbunden. Die auf der Kasse gespeicherten Daten sind dort auch offline verfügbar. Das ermöglicht einen vorübergehenden Offline-Einsatz, z. B. an einem Verkaufsstand vor dem Laden. Die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald sich die Kasse wieder „im Netz“ befindet.
Point of Service
Ihre modernen Kassen mit IMPERIAL iPOS bieten Ihren Kunden mehr Service: Sie können Gutscheine ebenso einlösen wie Gift-Cards. Ein wichtiger Mehrwert: IMPERIAL iPOS kann die Gift-Card immer wieder aufladen, ohne neue Karten erstellen zu müssen. Damit verarbeitet Ihre Kasse Kundenkarten und Loyalty-Rabatte – auch kombiniert mit Rabatten im Verkauf. Retouren können die Kunden direkt an der Kasse erledigen.
Point of Information
Mit IMPERIAL iPOS leisten Ihre Mitarbeiter mehr im Kundenkontakt: Sie können durch einen Klick auf die Warenwirtschaft Auskunft geben über die Verfügbarkeit von jedem Artikel. Sie können die Artikel-Stammdaten aufrufen und viele Fragen damit präzise beantworten.
Mit IMPERIAL iPOS leisten Ihre Mitarbeiter mehr Kundenbindung: Treue Kunden erscheinen sofort nach dem Scannen der Kundenkarte mit Stammdaten und Kaufhistorie auf dem Bildschirm. Sie können sympathisch mit Namen angesprochen werden, man kann sie nach ihren Erfahrungen fragen und ergänzende Produkte und Dienstleistungen anbieten.
Point of Sale
Die Zahlungsabwicklung ist die klassische Domäne der Kasse. Dabei müssen immer mehr Zahlungswege beherrscht werden. IMPERIAL iPOS hat die Zahlungssoftware bereits integriert automatisch als auch individuell.
Kassensoftware: Die wichtigsten IMPERIAL iPOS Funktionen
• IMPERIAL iPOS verwaltet die Stammdaten und hilft bei der Filialsteuerung.
• Die Kasse dient zur Sicherheit und speichert alle anfallenden Daten.
• Die Kasse steuert Backups, Daten-Wiederherstellung und Updates.
• Mitarbeiter erledigen die Zeiterfassung ganz bequem an der Kasse mit Fingerprint.
• Unterschiedliche Rechte für Kassennutzer sind einfach konfigurierbar.
• Die Kasse arbeitet nach deutschen und österreichischen Vorschriften.
• Die Kassenlade öffnet mit dem Bondruck, was das Kassieren beschleunigt.